Home Bahasa indonesia Pengertian, Fungsi, Jenis Dan Bagian-Bagian Surat

Pengertian, Fungsi, Jenis Dan Bagian-Bagian Surat

by CerdaskanKita

Dalam perkembangan teknologi komunikasi, surat merupakan media yang pertama kali dipakai untuk komunikasi jarak jauh. Surat dikirim dengan bermacam tujuan tertentu mulai dari tujuan yang bersifat langsung hingga kemudian tujuan yang bersifat resmi. Dimulai dengan surat dalam bentuk tertulis dan surat pendek dalam bentuk telegram, sekarang surat sanggup dikirim dalam bentuk elektronik melalui email. Pada awal perkembangannya, surat tak hanya dipakai oleh instansi khusus namun juga oleh masyarakat umum. Masyarakat memakai surat untuk saling menanyakan kabar, untuk berkomunikasi dengan teman pena, hingga kemudian untuk urusan-urusan yang lebih penting. Meskipun fungsi surat sebagian besar dimenggantikan oleh media elektronik yang lebih canggih dan cepat, surat dalam bentuk tertulis masih sangat dibutuhkan khususnya untuk instansi resmi dan perniagaan. Pada hari ini ini, kita akan membahasa perihal pengertian, fungsi, bagian-bagian surat, dan jenis-jenis surat menurut kepentingan surat. Dengan pembahasan ini dibutuhkan murid sanggup membedakan jenis-jenis surat dan sanggup membuat surat sesuai dengan kepentingannya.

Daftar Isi

Pengertian dan Fungsi Surat

Surat merupakan media komunikasi tertulis antara seseorang atau forum dengan seseorang atau forum lainnya. Surat dipakai untuk memberikan pesan, informasi, pengalaman, dan bermacam hal lainnya kepada seseorang atau lembaga.

Dalam bentuk tertulis, surat sanggup diartikan sebagai lembaran kertas yang berisikan informasi atau informasi yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lain, baik atas nama langsung inginpun atas nama instansi. Surat biasanya memakai selembar kertas khusus untuk surat.

Pengertian surat sebagai media komunikasi meliputi sedikit hal yakni sarana pemberitahuan, sarana permintaan, sarana memberikan buah fikiran, alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan sebagai sarana aliran kerja.

Baca Juga:   Model Soal Sbmptn Bentuk Morfologi Bahasa 1

Sehubungan dengan tujuan penggunaan surat untuk menyampaian informasi tertentu, maka ada sedikit hal penting yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat. Hal-hal tersebut antaralain:
1. Penggunaan kaidah bahasa
2. Ketepatan ejaan
3. Ketepatan pemilihan kata
4. Penyusunan kalimat
5. Pengaturan relasi antar paragraf

Kebutuhan insan akan penggunaan surat tak terlepas dari fungsi surat itu sendiri. Pada umumnya, fungsi surat bersesuaian dengan jenisnya. Berikut sedikit fungsi surat:
1. Sebagai alat bukti tertulis apabila terjadi perselisihan
2. Sebagai alat pengingat hal-hal yang telah disepakati
3. Sebagai bukti historis untuk riset atau penelitian
4. Sebagai aliran dalam melakukan kiprah
5. Untuk mencerminkan keadaan intern suatu organisasi
6. sebagai sarana promosi suatu perbisnisan
7. Untuk memberikan informasi tertentu yang bersifat khusus

Baca juga : Pengertian, Unsur, Struktur, dan Jenis Kalimat.

Jenis-jenis Surat dan Ciri-cirinya

Jika dilihat menurut tujuan pembuatan surat, surat sanggup dibedakan menjadi sedikit jenis, yakni surat permintaan, surat penawaran, surat pemberitahuan, surat perintah, surat pesanan, surat pengantar, surat kuasa, surat perjanjian, surat keputusan, dan sebagainya.

Berdasarkan sifat isi dan kepentingannya, surat dibedakan menjadi tiga jenis, yaitu:
1. Surat langsung
2. Surat dinas
3. Surat niaga

#1 Surat pribadi
Surat langsung merupakan jenis surat yang ditulis atas nama perorangan atau pribadi. Surat langsung yang ditujukan ke langsung lain biasanya memakai bahasa yang tak resmi. Surat langsung yang ditujukan untuk instansi resmi harus memakai ragam bahasa baku.

Surat langsung biasanya dikirim atas nama langsung untuk memberikan informasi yang besifat kekeluargaan, persobatan, perkenalan, ataupun hal-hal yang bersifat setengah resmi, contohnya surat lamaran pekerjaan, surat undangan, surat izin tak masuk sekolah, dan sebagainya.

Baca Juga:   Unsur Intrinsik Dan Ekstrinsik Novel Beserta Penjelasan

Berikut ciri-ciri surat pribadi:
1. Tidak memakai kop surat
2. Tidak ada nomor surat
3. Salam pembuka dan epilog bervariasi
4. Penggunaan bahasa bebas
3. Format surat bebas

#2 Surat dinas
Surat dinas merupakan jenis surat yang dikeluarkan oleh suatu forum yang ditujukan kepada forum atau perorangan. Surat dinas bersifat resmi sesampai kemudian memakai bentuk surat yang formal dan memakai bahasa resmi. Contoh surat resmi antaralain surat pengantar, surat edaran, surat perintah, dan sebagainya.

Berikut ciri-ciri surat dinas:
1. Menggunakan kop surat
2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan epilog yang lazim
4. Menggunakan ragam bahasa resmi
5. Menyertakan cap atau stempel forum resmi
6. Menggunakan format baku

Baca juga : Ciri-ciri Bahasan Baku dan Contoh Kalimat.

#3 Surat niaga
Surat niaga merupakan jenis surat yang ditulis untuk kepentingan-kepentingan bisnis ataupun urusan perdagangan. Surat yang tergolong surat niaga antara lain surat penawaran, surat permintaan, surat pesanan, surat pengantar, surat pengiriman barang, dan sebagainya.

Berikut ciri-ciri surat niaga:
1. Menggunakan kop surat
2. Menggunakan bahasa baku
3. Menyertakan waktu transaksi
3. Menyertakan cara pembayaran
4. Menterangkan pihak penjual dan pembeli
5. Menyertakan perincian barang/jasa yang dijual
6. Isinya berkaitan dengan jasa perniagaan

Bagian-bagian Surat

Secara umum, bagian-bagian surat yang bersifat resmi merupakan sebagai berikut:
1. Kepala surat : nama instansi, logo, alamat, arahan pos, nomor telepon dan email
2. Tempat dan tanggal surat : menterangkan lokasi dan waktu penulisan surat
3. Nomor surat : nomor urut penulisan, arahan surat, angka tahun
4. Lampiran : jumlah dokumen yang disertakan
5. Hal : perkara yang dibicarakan dalam surat
6. Alamat surat : pada sampul surat atau pada kertas surat
7. Salam pembuka : lazim dipakai dalam surat peribadi
8. Isi surat : aline pembuka, isi, dan epilog
9. Salam epilog : diawali karakter kapital diakhiri tanda koma
10. Nama pengirim yang jelas dan tanda tangan
11. Tebusan : menterangkan pihak lain yang mendapat surat tersebut
12. Inisial : akronim tanda pengenal di bab kiri bawah surat dinas

Baca Juga:   Pengertian Frasa, Ciri-Ciri, Jenis Dan Pola Frasa

Baca juga : Ciri dan Syarat-syarat Kalimat Efektif untuk Menulis Surat.

You may also like