Untuk mekompleksi sebuah kolom data yang kosong dan mengisinya sesuai dengan spesifikasinya, maka kita sanggup memakai rumus VLOOKUP dan HLOOKUP. Kita sanggup memakai fungsi VLOOKUP apabila data yang kita butuhkan atau yang ingin kita tampilkan untuk mekompleksi kolom yang kosong disusun dalam format vertikal. Sebaliknya, apabila data yang ingin kita tampilkan untuk mekompleksi kolom yang kosong disusun dalam format horizontal, kita sanggup memakai fungsi HLOOKUP.
Penulisan Fungsi VLOOKUP
Agar fungsi VLOOKUP sanggup berjalan dengan baik, maka penulisan rumus atau sintkasnya harus sesuai. Penulisan rumus fungsi VLOOKUP pada Ms-excel merupakan sebagai berikut :
| =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) |
Keterangan :
Lookup_value = nilai referensi yang menjadi kunci pencarian data
Table_array = range tabel yang memuat data yang kita cari
Col_index_num = nomor kolom yang ingin diambil nilainya
Range_Lookup = pilihan untuk memilih nilai yang persis atau mendekati.
Penulisan Fungsi HLOOKUP
Perbedaan penulisan fungsi HLOOKUP dengan VLOOKUP hanya terletak pada nomor baris yang ingin diambil nilainya. Penulisan rumus fungsi VLOOKUP pada Ms-excel merupakan sebagai berikut :
| =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup]) |
Keterangan :
Lookup_value = nilai referensi yang menjadi kunci pencarian data
Table_array = range tabel yang memuat data yang kita cari
Row_index_num = nomor baris yang ingin diambil nilainya
Penggunaan HLOOKUP dan VLOOKUP
Berikut referensi penggunaan rumus di atas. Buatlah tabel data ibarat gambar di bawah ini memakai jadwal ms excel.
Pada tabel di atas, terdapat 3 kolom kosong yang harus kita kompleksi, ialah honor pokok, bonus, dan pajak. Di bab bawah sudah ada dua tabel ialah tabel honor dan tabel pajak yang sanggup kita gunakan untuk mekompleksi kolom yang kosong tersebut.
Sekarang perhatikan tabel gaji. Pada tabel tersebut, honor pokok dan bonus pekerja disaapabilan dalam format vertikal sesampai lalu untuk mekompleksi data honor pokok dan bonus pada kolom yang kosong, kita sanggup memakai fungsi VLOOKUP. Sebaliknya, pada tabel pajak, besar pajak yang dikenakan pada pekerja ialah 2%, 3%, 5%, dan 10% disaapabilan dalam format horizzontal. Dengan begitu, untuk mekompleksi data pajak pada kolom yang kosong, kita sanggup memakai fungsi HLOOKUP.
Berikut proses mekompleksi data tersebut :
- Mekompleksi data honor pokok
Letakkan kursor pada sel D4 lalu ketikkan rumus ibarat terlihat pada gambar. Tanda adikara ($) dipakai biar fungsi sanggup dikopi untuk sel berikutnya. Hasilnya akan ibarat berikut ini :
- Mekompleksi data bonus
Sama ibarat memilih honor pokok, hanya saja kolom data yang akan kita salin merupakan kolom ketiga sesampai lalu penulisan fungsinya ibarat gambar di atas. Berikut akhirnya :
- Mekompleksi data pajak
Untuk mengisi pajak, kita gunakan fungsi HLOOKUP ibarat terlihat pada gambar di atas dengan tanbahan pengali ialah honor pokok. Berikut akhirnya :
